Operationeel Manager Databeheer

De Immigratie- en Naturalisatiedienst

Functieomschrijving

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie  Informatievoorziening (IV) één vacature voor een Operationeel Manager Databeheer (FGR: Manager S13). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kan een jaarcontract worden aangeboden.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken met zich mee die vragen om een wendbare en snel op verandering inspelende IV-organisatie en een robuust en toekomstbestendig IV-landschap. Als Operationeel Manager Databaheer werk je samen met je team aan de fundering en continuïteit van dit IV-landschap.

Wat ga je doen?

De afdeling Datadiensten binnen de directie Informatievoorziening heeft twee teams namelijk: DEC (Data Expertise Centrum) en Databeheer, in totaal 40 fte. Ben jij een gedreven professional met een passie voor data en management? Wil jij de drijvende kracht zijn achter de operationele successen van ons team Databeheer? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In jouw rol als Operationeel manager ben je verantwoordelijk voor het team Databeheer. Het team is verantwoordelijk voor de gegevensmodellering binnen de IND, het opstellen van kennismodellen (fact based models, DMN modellen en BPMN modellen), het ontsluiten van in-en externe databronnen en de governance  rondom en het beheer van de registers van de IND. Hiervoor werk je nauw samen met andere afdelingen binnen de IND en het ministerie van JenV.

Als Operationeel manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken  en de bijbehorende P-verantwoordelijkheden. Ook ben je, in samenspraak met je leidinggevende, inhoudelijk verantwoordelijk voor enkele inhoudelijke dossiers zoals gegevensmodellering en dataontsluitingen.

Je werkt nauw samen met de Operationeel manager DEC en de Tactisch manager van de afdeling Datadiensten. Samen zorgen jullie ervoor dat de rollen en taken van de teams toekomstbestendig worden. Als echte verbinder zoek je voortdurend aansluiting met andere organisatieonderdelen en het kerndepartement en zet je de afdeling verder op de kaart.

Tevens fungeer je als schakel tussen de directie en de operationele organisatie, zodat de doelen van de IND worden gerealiseerd. Dat betekent dat je mede sturing geeft aan de IV organisatie. Hierin zijn competenties als organisatiesensitiviteit, bestuurssensitiviteit en omgevingsbewustzijn belangrijk.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Leiding geven aan de medewerkers in jouw team en de HR taken die hierbij horen;
• Zorgen voor inhoudelijk leiderschap en eigenaarschap op enkele inhoudelijke dossiers;
• Inhuur van personeel;
• Deelname in werkgroepen, bijv. HR Werkgroep, Faculteitsraad IND-Academie, aanbestedingstrajecten;
• Driehoeksmanager van multidisciplinaire agile teams;
• Zorgen voor een passende doorontwikkeling van team Databeheer, in nauwe afstemming met de vernieuwing van het IV-landschap;
• Zorgdragen dat de juiste inhoudelijke expertise aanwezig is en dat er voldoende experts tijdig beschikbaar zijn;
• Prioriteiten bepalen voor de werkzaamheden binnen team Databeheer;
• Het creëren en beheren van je intern en extern netwerk.

Functie-eisen

Je hebt een scherp oog voor de doorontwikkeling van medewerkers en je hebt een coachende leiderschapstijl. Ook kan je schakelen tussen diverse stijlen van leidinggeven als de situatie daarom vraagt. Natuurlijk ben je daadkrachtig en slagvaardig en je houdt stand in relaties met het strategisch management. Heb jij en sterke drive en passie voor management, data en technologie? Dan is deze vacature een ideale kans voor jou.

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt een afgeronde hbo- of universitaire opleiding op het gebied van Informatica, data of soortgelijk;
• Je beschikt over aantoonbare management ervaring met p-verantwoordelijkheden;
• Je hebt ervaring binnen de rijksoverheid of in een grote (complexe) bestuurlijke organisatie;
• Je hebt kennis en affiniteit met gegevensmodellering, datakwaliteit en datamanagement.

In je sollicitatie zien we graag naar voren komen waarom je enthousiast wordt van leiding geven aan team Databeheer. Laat ons weten wat je ervaring is met gegevensmodellering, datakwaliteit en datamanagement. Daarnaast is het voor ons belangrijk te begrijpen waarom je specifiek een bijdrage wilt leveren aan de IND en hoe jouw vaardigheden en visie aansluiten bij de doelen van onze organisatie.

Ben jij de Operationeel manager die wij zoeken? Wij zien graag je sollicitatie tegemoet!

Competenties

• Organisatiesensitiviteit;
• Bestuurssensitiviteit;
• Omgevingsbewustzijn;
• Klantgericht;
• Aansturen groep;

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 13

Maandsalaris: Min €5.212 – Max. €7.747 (bruto)

Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractduur: 12 maanden

Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.

Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren?

De Immigratie- en Naturalisatiedienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.