Medior Business Analist

Immigratie- en Naturalisatiedienst

Functieomschrijving

De Directie Informatievoorziening (IV) heeft meerdere vrijgekomen taken voor de functie van Medior Business Analisten (FGR: Senior Adviseur Bedrijfsvoering S11). Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden met uitzicht op onbepaalde tijd.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende. Afhankelijk van de opdrachten waaraan je werkt kun je, na afstemming met je leidinggevende, zelf je werktijden flexibel inrichten.

Als Medior Business Analist realiseer je oplossingen voor concrete uitdagingen waar de IND mee geconfronteerd wordt. Jij draagt er aan bij dat asielzoekers, studenten, werknemers en mensen die in Nederland bij hun partner willen wonen zo snel en zorgvuldig mogelijk uitsluitsel krijgen of ze naar Nederland mogen komen of in Nederland mogen blijven. Jij bent de drijvende kracht achter het succes van veranderinitiatieven binnen de organisatie die impact kunnen hebben op de organisatie, het proces, de mensen en de IT. Ben jij gepassioneerd over het aanpakken van één van de meest urgente uitdagingen van onze tijd?

Wij zijn vanwege onze enorme groei en uitbreiding op zoek naar maar liefst 3 enthousiaste Medior Business Analisten die impact willen maken op iets wat echt telt! Wil jij een steentje bijdragen aan het vormgeven van de toekomst van migratie?

Wat ga je doen?

“Met jouw kennis en vaardigheden identificeer je de behoefte van de business en achterhaal je de ‘vraag achter de vraag’. Samen met je collega’s binnen de Directie IV realiseer je oplossingen waardoor IND-medewerkers hun werk slimmer uitvoeren en onze klanten een betere dienstverlening ervaren.” (Operationeel Manager Business Analisten).

Binnen de IND heb je veel autonomie om je werk te doen. Jij krijgt een verzoek om een wijziging te analyseren waarbij jij het initiatief neemt om te bepalen wat het probleem precies is, of het een probleem is en zo ja, hoe groot dit probleem is. Dit doe je niet zelf maar samen met stakeholders, waarbij jij verantwoordelijk bent om ze te identificeren, bij elkaar te brengen en tot overeenstemming te laten komen. Jij bepaalt de impact van de gewenste oplossing op IT-systemen of bedrijfsprocessen. Wanneer er aanpassingen nodig zijn aan IT-systemen, zorg je ervoor dat deze duidelijk beschreven worden voor implementatie door één of meerdere scrumteams.

Als Medior Business Analist werk je zelfstandig of samen met een collega binnen ontwikkelteams en/of aan projecten. Je bent verantwoordelijk voor het analyseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen en je hebt een meer directe rol in het realiseren van oplossingen.

We verwachten dat je zelfstandig kunt werken en dat je regie pakt op het uitvoering van het werk wat op dat moment nodig is. Heb je daarbij hulp nodig, dan is er een team van mede-business analisten waaraan je vragen kunt stellen. Je komt te werken in een enthousiast en divers team waarbij de leden van het team individueel, maar ook samen, ingezet worden binnen scrumteams en/of projectteams om waarde te leveren. We komen elkaar in het werk, maar ook op vaste momenten tegen in vak- en werkgroepen waar we samen werken aan het verbeteren van onze producten- en diensten. Daarnaast hebben we intervisie met elkaar en praten we onderling regelmatig (informeel) bij al dan niet onder het genot van een borrel en een hapje, over werk en privé.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Zelfstandig analyseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen: Verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van analyses en het signaleren van verbeteringen in processen;
• Uitvoeren van requirements analyses: Zelfstandig verzamelen, documenteren en prioriteren van business requirements, en deze vertalen naar functionele specificaties;
• Stakeholdermanagement: Actief beheren van relaties met verschillende stakeholders binnen de organisatie en zorgen voor duidelijke communicatie tussen technische teams en de business;
• Opstellen van business cases: Bijdragen aan of zelfstandig business cases opstellen die inzicht geven in de impact van voorgestelde veranderingen of oplossingen;

Adviseren van projectteams: Fungeren als schakel tussen de business en de IT-teams, waarbij je proactief advies geeft over mogelijke oplossingen en verbeteringen;

• Leiden van workshops: Verantwoordelijk voor het organiseren en faciliteren van workshops om eisen en wensen van stakeholders te achterhalen.

Wil jij bijdragen aan het creëren van oplossingen die de menselijkheid, efficiëntie en rechtvaardigheid rondom immigratie bevorderen? Ben jij op zoek naar een baan waarbij je maatschappelijke impact kan maken? Dan is deze functie bij dé uitvoeringsorganisatie van Nederland iets voor jou!

Functie-eisen

We zoeken een collega die de vraag achter de vraag achterhaalt, denkt en handelt vanuit de klant en gebruiker, een sterke affiniteit heeft met IT, die houdt van complexiteit, nieuwsgierig is, goed kan luisteren en met name een kei is in het analyseren en modelleren van processen. Je bent sociaal-communicatief vaardig en benaderbaar voor collega’s. Je bouwt proactief jouw netwerk op bij zowel business als IT waarbij je de juiste vragen weet te stellen en mensen weet te enthousiasmeren. Daarnaast heb je een kritische en open blik en weet je creativiteit (‘outside of the box’ denken) en structuur op het juiste moment in te zetten.

Herken jij jezelf hierin?

• Minimaal hbo werk- en denkniveau d.m.v. werkervaring of een afgeronde opleiding;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Affiniteit met IT.

Competenties

• Communicatief vaardig;
• Proactief;
• Nieuwsgierig;
• Klantgerichtheid
• Analytisch;
• Samenwerken;

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 11

Maandsalaris: Min €4.024 – Max. €6.110 (bruto)

Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractduur: 12 maanden

Minimaal aantal uren per week: 32

Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

De selectiegesprekken vinden plaats op dinsdag 26 november 2024 en woensdag 27 november 2024. Gelieve hier rekening mee te houden. Wij vragen het in je brief aan te geven indien je op (één van) deze dagen niet beschikbaar bent.

Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.

Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren?

Immigratie- en Naturalisatiedienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.