Adviseur Informatiebeheer

32 – 40 uur | Delft | € 4332 – € 5929

Help mee om de informatiehuishouding bij de TUDelft te moderniseren en draag je steentje bij aan een slagvaardige universiteit.

Functieomschrijving

Als Adviseur Informatiebeheer zijn jouw werkterreinen beleid, toezicht en coördinatie. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van beleid en de afstemming ervan met andere informatieafdelingen zoals Privacy, Security, Architectuur, ICT en Data. Je zorgt voor de coördinatie van het vertalen van het beleid in regels, instrumenten en instructies, en zorgt voor een goede communicatie over informatiebeheer binnen de TU Delft. Ook word je contactpersoon van universiteitsdiensten en/of faculteiten in het kader van accountmanagement.

Je bent de rechterhand van het hoofd Document Management & Archive (DMA). Samen met het team ga je de TU Delft in beweging zetten zodat informatie duurzaam bewaard wordt, in goede, geordende en toegankelijke staat. Op die manier kan iedere werknemer van de universiteit op ieder moment de juist informatie vinden voor onderzoek, onderwijs en ondersteuning.

De afdeling DMA is bezig met een grote moderniseringsslag. Een kwaliteitssysteem staat op de rol, evenals het ontwerpen van een efficiënte manier voor (digitaal) bewaren en vernietigen, het onderzoeken van de voorwaarden voor een goede uitvoering van de WOO en actieve openbaarheid, onderzoek naar het inzetten of ontwikkelen van artificial intelligence (AI) bij archiveringsvraagstukken, het onder archiefregime brengen van SharePoint, het opstellen en implementeren van een metadatamodel en het invoeren van een systeem voor bewerking en e-depot. Je voert deze en andere complexe adviestrajecten zelfstandig uit, soms als projectleider, soms als projectverantwoordelijke vanuit DMA zoals bij integrale projecten samen met bijvoorbeeld Privacy, Security, ICT en Architectuur.

De toezichtsrol is tot nu toe niet uitgevoerd en moet opgezet worden. Hiervoor ontwerp je een monitoringscyclus en een onderzoeksplan.

Je staat midden in de universitaire samenleving, en je hebt o.a. contacten met decanen, faculteitssecretarissen, directeuren en de collega’s van ICT (waaronder privacy, security, data en architectuur). Het is de bedoeling om de informatiehuishouding te harmoniseren, en dat kan niet als DMA alleen.

De afdeling Document Management en Archief is een onderafdeling van Resources binnen de Library. Met de Archiefwet als belangrijkste opdracht is DMA hét aanspraakpunt voor archivering van informatie en document management voor de gehele TU Delft. Volgens de Regeling Informatiebeheer verzorgt DMA het advies, toezicht en de coördinatie op dit gebied. Tevens verricht zij hand- en spandiensten voor de faculteiten en diensten, die daarvoor de kennis niet in huis hebben. Je hebt 6 collega’s, en er zijn regelmatig inhuurkrachten. Binnen het samenwerkingsverband van de universitaire informatiebeheerafdelingen (UPIR) kun je participeren in relevante werkgroepen.

Functie-eisen

• HBO/WO niveau
• Je hebt goede kennis van en minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van informatiehuishouding, projectmanagement, het functioneren van complexe organisaties en verandermanagement. Door jouw kennis van informatiesystemen en adviesvaardigheden ben je een goede gespreks- en samenwerkpartner voor TU Delft ICT en de informatiemanagers van faculteiten en andere ondersteunende diensten. Je hebt aantoonbaar ervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid. Je hebt goed ontwikkelde adviesvaardigheden.
• Je bent resultaatgericht, proactief, integer. Je bezit een sterk analytisch vermogen, organisatiesensitiviteit en goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels (B2).
• Het onderhouden van klantcontacten met faculteiten, diensten, ketenpartners en commerciële bedrijven gaat je gemakkelijk af.
• Je kunt projectmatig werken.
• Je bent bereid opleidingen te doen om je verder te ontwikkelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €4.332,- en een maximum van €5.929,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – TU Delft Library

TU Delft Library is de grootste technisch-wetenschappelijke bibliotheek van Nederland, een fysieke en virtuele ontmoetingsplek. De Library helpt bij het vinden van waardevolle kennis die nodig is voor onderwijs en onderzoek, en bij het publiceren en bewaren van de gegenereerde kennis van de TU Delft. We vinden het belangrijk dat kennis gemakkelijk toegankelijk is en vrij beschikbaar is voor iedereen. Zo kan kennis vrijelijk gaan stromen en de kennis van de TU Delft van waarde worden voor anderen. In de Library kan iedereen ook altijd terecht om in alle rust te studeren. Dit past bij onze inclusieve organisatie. De Library heeft drie strategische thema’s gekozen als leidraad voor haar dagelijkse werkzaamheden. 1) Open Science. We hebben een belangrijke bijdrage in het TU Delft brede strategische programma “Open Science – Research and Education in the Open Era”. 2) Zichtbaarheid en impact. Met onze expertise en tools op het gebied van research datamanagement, research intelligence en publiceren, vergroten we de vindbaarheid, zichtbaarheid en impact van TU Delft-kennis. 3) Inspirerende leer- en werkomgeving. Door middel van een prikkelende programmering laten we zien hoe vrij beschikbare en betrouwbare kennis het leven rijker maakt. Daarmee is de Library een plek waar je nieuwe ideeën en inzichten vindt.

https://www.tudelft.nl/library/

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Hilde Haigthon-Ongering, m.a.h.ongering @ tudelft.nl .

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Solliciteer uiterlijk 25 augustus 2024 via de sollicitatiebutton.

• Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.