In de huidige digitale economie hebben bedrijven steeds meer behoefte aan het efficiënt beheren van hun clouduitgaven. De overstap naar de cloud biedt enorme voordelen zoals schaalbaarheid, flexibiliteit en snelle innovatie. Maar met deze voordelen komen ook uitdagingen, vooral wanneer het gaat om het beheersen van de kosten. Hier komt FinOps in beeld. Maar wat is FinOps precies? In dit artikel duiken we in de wereld van FinOps, leggen we uit waarom het zo belangrijk is, en bespreken we een concrete case die de waarde van FinOps illustreert.
Wat is FinOps?
FinOps is een afkorting voor “Financial Operations” en verwijst naar een discipline en cultuur die organisaties helpt om hun clouduitgaven beter te beheren. Het is een samenvoeging van financiële processen en operationele cloudbeheerprincipes, waarbij teams uit de hele organisatie (bijvoorbeeld IT, finance en product) samenwerken om een optimale balans te vinden tussen kosten, snelheid en kwaliteit van cloudgebruik.
FinOps draait om kostenoptimalisatie in de cloud waarbij real-time samenwerking en transparantie centraal staan. Het doel is om de financiële verantwoordelijkheid van cloudgebruik te delen tussen de verschillende afdelingen, zodat er betere beslissingen kunnen worden genomen over hoe en waar cloud resources worden ingezet.
De drie pijlers van FinOps
FinOps kan worden opgesplitst in drie kernprincipes:
- Samenwerking tussen teams
FinOps moedigt samenwerking aan tussen technische, financiële en operationele teams. Traditioneel werden deze teams vaak gescheiden gehouden met als gevolg dat IT beslissingen nam zonder de financiële impact volledig te begrijpen en financiële teams geen inzicht hadden in hoe de cloud gebruikt werd. FinOps creëert een brug tussen deze afdelingen waardoor ze gezamenlijk verantwoordelijkheid dragen voor het cloudgebruik en de bijbehorende kosten. - Dynamische kostenbeheer
Cloudkosten zijn dynamisch en kunnen dagelijks, of zelfs per seconde, veranderen afhankelijk van het gebruik. FinOps richt zich op het continu monitoren van deze uitgaven zodat bedrijven snel kunnen reageren op veranderingen. Dit is anders dan de traditionele, statische benadering van IT-budgetten, die vaak op jaarbasis werden opgesteld en niet flexibel genoeg waren om in te spelen op real-time veranderingen. - Verantwoording en verantwoordelijkheid
FinOps legt de verantwoordelijkheid voor clouduitgaven niet alleen bij het financiële team maar verdeelt deze over de hele organisatie. Het doel is om alle teams bewust te maken van de financiële gevolgen van hun cloudgebruik, en hen de tools en informatie te geven die nodig zijn om kostenverantwoordelijke beslissingen te nemen.
Waarom is FinOps belangrijk?
De cloud is voor veel bedrijven een game-changer geweest maar met de toename van het cloudgebruik komen ook nieuwe uitdagingen naar voren. Zonder de juiste beheertools en processen kunnen de kosten snel uit de hand lopen. FinOps biedt een oplossing door inzicht te geven in de werkelijke kosten van cloud resources en stelt bedrijven in staat om snel te reageren op veranderende omstandigheden.
Bedrijven die FinOps omarmen, hebben doorgaans een aantal belangrijke voordelen:
- Kostenefficiëntie: Door cloudkosten in real-time te monitoren en te optimaliseren kunnen organisaties aanzienlijk besparen.
- Betere samenwerking: Teams werken nauwer samen en begrijpen de financiële impact van hun technische keuzes.
- Snellere innovatie: Bedrijven kunnen blijven innoveren zonder zich zorgen te maken over onvoorziene kosten of inefficiënt gebruik van cloud resources.
- Transparantie: FinOps zorgt voor meer transparantie in clouduitgaven, wat helpt bij het afleggen van verantwoording aan stakeholders.
De kernstappen van FinOps
De implementatie van FinOps binnen een organisatie verloopt doorgaans in een aantal stappen. Deze stappen helpen bij het structureren van het proces en zorgen voor een soepele integratie in de dagelijkse bedrijfsvoering.
1. Inzicht verwerven
De eerste stap is het verkrijgen van volledig inzicht in het huidige cloudgebruik en de bijbehorende kosten. Dit omvat het gebruik van tools en dashboards die real-time gegevens leveren over welke teams welke resources gebruiken en wat de financiële impact daarvan is.
2. Optimalisatie
Zodra er inzicht is begint de optimalisatiefase. Dit omvat het identificeren van inefficiënties zoals ongebruikte of onderbenutte resources, en het aanpassen van het gebruik om kosten te verlagen. Deze fase vereist nauwkeurige monitoring en samenwerking tussen IT- en financiële teams om continue verbetering te waarborgen.
3. Automatisering
Na de optimalisatiefase kan automatisering worden ingezet om handmatige processen te minimaliseren. Dit kan bijvoorbeeld het automatisch aanpassen van cloud resources zijn op basis van realtime gebruiksdata zodat bedrijven alleen betalen voor wat ze daadwerkelijk gebruiken.
4. Continu verbeteren
FinOps is geen eenmalige inspanning maar een continu proces. Naarmate de cloudomgeving groeit en verandert moeten bedrijven hun processen voortdurend evalueren en optimaliseren om ervoor te zorgen dat ze altijd de beste waarde uit hun cloudinvesteringen halen.
Een case: Hoe een SaaS-bedrijf FinOps implementeerde
De uitdaging
Dit bedrijf gebruikte verschillende cloudproviders om hun SaaS-platform aan te drijven. Naarmate hun klantbestand groeide stegen ook de kosten voor cloudinfrastructuur aanzienlijk. Hun financiële afdeling worstelde met het begrijpen van waar de kosten vandaan kwamen terwijl de IT-afdeling zich vooral richtte op het leveren van snelle en betrouwbare diensten. Er was weinig communicatie tussen deze teams wat resulteerde in een gebrek aan controle over de uitgaven.
De oplossing: FinOps
Het bedrijf besloot FinOps te implementeren om meer inzicht en controle te krijgen over hun cloudkosten. Ze startten met het opzetten van een cross-functioneel FinOps-team bestaande uit leden van zowel IT als finance. Dit team kreeg de opdracht om tools te implementeren die real-time zichtbaarheid gaven op clouduitgaven.
Resultaten
Binnen enkele maanden na de implementatie van FinOps werden de resultaten duidelijk:
- Kostenbesparing van 25%: Door ongebruikte resources te identificeren en te elimineren wist het bedrijf binnen de eerste zes maanden hun cloudkosten met 25% te verlagen.
- Betere samenwerking: De IT- en financiële teams werkten nauw samen wat leidde tot betere besluitvorming en een gedeeld begrip van kosten en prestaties.
- Snellere aanpassingen: Het bedrijf kon nu proactief reageren op veranderingen in het cloudgebruik, bijvoorbeeld door resources te schalen tijdens piekperiodes en weer af te schalen tijdens rustige periodes.
De sleutel tot succes
Het succes van deze FinOps-implementatie was te danken aan de nauwe samenwerking tussen afdelingen, de juiste tools voor monitoring en automatisering en de bereidheid om het proces continu te verbeteren.
Conclusie
FinOps is een essentiële strategie voor elke organisatie die serieus bezig is met het optimaal beheren van hun clouduitgaven. Door de juiste balans te vinden tussen kosten, snelheid en kwaliteit, kunnen bedrijven niet alleen hun cloudkosten onder controle houden maar ook blijven innoveren en groeien in een concurrerende markt.
De kracht van FinOps ligt in de samenwerking tussen teams, het continu monitoren en optimaliseren van cloudgebruik en het vergroten van de financiële verantwoordelijkheid door de hele organisatie heen. Voor organisaties die de cloud strategisch willen inzetten biedt FinOps een onmisbare aanpak om ervoor te zorgen dat hun cloudinvesteringen de meeste waarde opleveren.
DataJobs.nl
Lees hier alles over de beroepen in data & analytics.