Procesregisseur Onderwijs- en Studiedata

Word jij de drijvende kracht achter het verbeteren van onderwijs en onderwijsondersteuning door goede onderwijs- en studiedata? Weet jij hoe je van data informatie maakt? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Locatie: AMSTERDAM

FTE: 0,8

Functieomschrijving

Als procesregisseur onderwijs- en studiedata speel je een belangrijke rol bij het verbeteren en ontwikkelen van de onderwijsinformatie van de VU. Samen met de procesregisseurs en -beheerders zet je processen om in data om knelpunten te signaleren en gericht te verbeteren. Daarnaast inventariseer je de wensen en prioriteiten van rapportages binnen Student- en onderwijszaken, zowel over onderwijs als bedrijfsvoering. Je vertaalt de wensen naar rapportages en dashboards die inzicht geven in bijvoorbeeld aanmeldcijfers of studievoortgang. Je doet voorstellen om de onderwijs- en studiedata over het onderwijs, de onderwijsondersteuning en de dienstverlening aan studenten en docenten te verbeteren.

In deze twee rollen werk je nauw samen met collega’s van Student- en Onderwijszaken, waaronder de procesregisseurs en -beheerders, de beleidsmedewerkers en VU Analytics. VU breed trek je intensief op met IT en het Business Intelligence-team.

Jouw taken

• je ontwikkelt een methodiek om data te gebruiken in het gericht verbeteren van de onderwijsondersteuning
• je inventariseert en prioriteert de informatiebehoefte van (onderwijs)data met betrokkenen binnen SOZ en vindt hierin de gemeenschappelijke deler
• je bent stakeholder voor de product owner Management Informatie en vertegenwoordigt Student- en Onderwijszaken in VU brede overleggen
• je stemt af met het Business intelligence team waar het gaat om ontwikkeling van de VU brede datarapportages waarin studentendata is verwerkt
• je borgt inzicht in de kwaliteit van data en stelt maatregelen op om de kwaliteit van de data te bevorderen

Competenties

• analytisch en resultaatgericht
• proactief en innovatief
• communicatief sterk en enthousiasmerend
• organisatie-sensitief en netwerken

Functie-eisen

• je beschikt over een afgeronde WO-opleiding en minimaal 2 jaar relevante werkervaring als data steward
• uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• je schakelt gemakkelijk tussen detail (precieze definities, impact van kleine proceswijzigingen doordenken) en grote lijnen (visie, belang van goede managementinformatie uitdragen)
• je beschikt over een sterke mate van organisatiesensitiviteit en bent in staat om verbinding te creëren
• je hebt kennis van onderwijs(ondersteunende) processen en bent vertrouwd met agile werken

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €3.974 (schaal 11) en maximaal €5.439 (schaal 11) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Medewerker administratieve processen en systemen 1 en staat open voor 0,8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar.

Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband,
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering,
• goede en voordelige sportfaciliteiten,
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer

Over de VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 30.000 studenten en werken meer dan 5.500 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit

Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Student- & Onderwijszaken

De dienst Student-en Onderwijszaken maakt succesvol doceren, studeren en ontspannen mogelijk.

Werken bij SOZ is werken in het hart van de VU. Samen met collega’s in de faculteiten verzorgen we, met bijna 300 medewerkers, uitstekende dienstverlening voor VU studenten en medewerkers. We ondersteunen onze (internationale) studenten gedurende hun studieloopbaan, van studiekeuze tot en met diplomering. Met onze bijdragen aan innovatief onderwijsbeleid en onze hulp bij systematische onderwijsverbeteringen ondersteunen we de kwaliteitscyclus van het onderwijs,. Ook verzorgen we sport en cultuur voor iedereen op de VU en daarbuiten.

Team Procesregie

Je komt te werken binnen de afdeling Planning, Procesregie en Projecten in het Team Procesregie. Het team bestaat uit zeven procesregisseurs en zeven procesbeheerders / productowners, die er samen zorg voor dragen dat alle onderwijsondersteunende processen – van aanmelden tot afstuderen en van roosteren tot tentamineren – optimaal beheerd en steeds verder verbeterd worden. De werksfeer is professioneel en informeel; naast hard werken organiseren we regelmatig borrels en uitjes.

Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 03-04-2023. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: José van Schie

Functie: Afdelingshoofd

Telefoonnummer: 06 55102466

E-mail: [email protected]

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.