Privacy Officer
28-32 uur | Bilthoven/ Hybride

Ben jij op zoek naar een nieuwe baan waarin je samen met jouw collega’s het verschil kunt maken voor onze inwoners? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Gemeente De Bilt heeft de bescherming van de persoonsgegevens van haar inwoners en medewerkers hoog in het vaandel staan. We zijn op zoek naar een Privacy Officer, die ons ondersteunt en scherp houdt in de bescherming van persoonsgegevens.

De Privacy Officer werkt mee aan het zorgvuldig en veilig verwerken van persoonsgegevens en is onze vraagbaak voor privacyvraagstukken en –wetgeving. Je maakt deel uit van het team Proces- en Informatiemanagement. Daarnaast werk je samen met regionale collega’s en de functionaris gegevensbescherming

Vanuit de regionale samenwerking (RID) werken 6 gemeenten en een sociale dienst samen op het gebied van ICT en informatievoorziening. Als Privacy Officer sta je samen met de Functionaris Gegevensbescherming opgesteld voor de implementatie en doorontwikkeling van normen en maatregelen van de AVG en Wpg (Wet politiegegevens). Je bent dus breed inzetbaar binnen de verschillende domeinen van de gemeentelijke dienstverlening en bedrijfsvoering.

• Je formuleert, beheert, evalueert en monitort (uitvoerings)beleid en procedures.
• Je stelt (meerjaren)plannen op over onder andere bewustwording rondom informatieveiligheid, communicatie naar betrokkenen en voor opleiding management en medewerkers.
• Je monitort en evalueert de uitvoering van (meerjaren)plannen.
• Je informeert en adviseert jouw collega’s over de naleving van de wettelijke verplichtingen in de dagelijkse praktijk;
• Je maakt en beoordeelt verwerkersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten met (keten) partners;
• Je houdt het register van verwerkingen bij;
• Samen met de CISO handel je datalekken af en voer je Bio-baselinetoetsen uit;
• Je initieert Data Protection Impact Assessments (DPIA’S) en begeleidt deze tot en met een verslag;
• Je geeft invulling aan de rechten van betrokkenen en behandelt AVG-verzoeken;
• Je signaleert, analyseert en adviseert (gevraagd en ongevraagd) over risico’s, trends en ontwikkelingen op gebied van privacy;
• Je controleert en evalueert de naleving van wet- en regelgeving;
• Je stelt procedures op ten behoeve van de inbedding van privacy in de organisatie en vraagt hierover, indien nodig, advies aan de Functionaris Gegevensbescherming (FG);
• Je vraagt zonodig advies aan de FG en geeft de FG de door hem gewenste informatie.

Jouw team
Als Privacy Officer maak je deel uit van het Team Proces- en Informatiemanagement, dit team bestaat uit 15 collega’s die in de vakgroepen informatieadvies, functioneel beheer en informatiebeheer samenwerken.

Binnen ons team ligt de focus op het inrichten en verbeteren van de processen en onderliggende informatievoorziening zowel fysiek als digitaal.

Hierin werken we samen met andere interne teams vanuit een regionaal perspectief. We verwachten dat je zichtbaar, benaderbaar en aanspreekbaar bent.

Jouw functie daarbij is dat persoonsgegevens veilig worden verwerkt en dat er niet meer of minder wordt gevraagd dan benodigd. Hiervoor ben je ook het aanspreekpunt voor bestuur, management en medewerkers.

Wat neem je mee?
Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en goede communicatieve vaardigheden. Daarnaast ben je secuur, praktisch en proactief ingesteld. Je bent enthousiast en ambitieus en je voelt je sterk betrokken bij het thema privacy. Ook ben je vindingrijk en op zoek naar passende oplossingen. Je bent een ambassadeur, verbinder en genereert snel een netwerk. Planmatig en gecontroleerd werken is routine. Je bent daarbij altijd op zoek naar de laatste kennis rondom privacywetten.

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en een relevante opleidingsachtergrond om deze functie te kunnen uitvoeren; een opleiding CIPP/E of CIPP/M is een pré.
• Je hebt kennis van de AVG, aanverwante wet- en regelgeving en de Wet politiegegevens;
• Je hebt (functioneel) begrip van IT, architectuur, informatiebeheer en informatiebeveiliging.
• Ingewikkelde (juridische) onderwerpen weet je begrijpelijk te verwoorden.

Wat bieden we?
Wij bieden een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid, midden in Nederland. In jouw functie draag je bij aan een mooiere wereld voor onze inwoners. Je kunt werken waar en wanneer je wilt, maar uiteraard ontmoeten we elkaar regelmatig in ons goed bereikbare gemeentekantoor. Je krijgt 230 nieuwe collega’s die jou waarderen en inspireren. In onze Bilthal kun je altijd terecht voor een praatje met een van hen. En als je daar toch bent, neem je meteen even een stuk fruit mee. Klinkt goed, toch?

• Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van minimaal € 3.396 (schaal 10) tot maximaal € 5.009 (schaal 10) bruto per maand. Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 2 januari 2023)
• We geloven in een langdurige samenwerking. Bij indiensttreding krijg je daarom direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aangeboden
• Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) (17,05% van je salaris) dat je kunt besteden voor de aankoop van verlofuren, de aanschaf van een fiets of het volgen van een opleiding. Je kunt het keuzebudget uiteraard ook laten uitbetalen
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding
• Een zakelijke telefoon en een laptop
• Actieve personeelsvereniging
• 194,4 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek
• Opleidingsmogelijkheden o.a. via ons eigen leerportaal

Interesse?
Enthousiast geworden om aan de slag te gaan bij gemeente De Bilt? Wij ontvangen jouw CV en/of motivatiebrief graag. Je kunt je brief richten aan Henk-Jeroen van Groningen Schinkel, Informatiemanager. De gesprekken vinden de eerste 2 weken van oktober plaats. Als jij meegenomen wilt worden in deze eerste gespreksronde, reageer dan uiterlijk 24 september 2023 via de sollicitatiebutton.

Heb je nog vragen? Die beantwoorden we graag! Bel Henk-Jeroen van Groningen Schinkel, te bereiken via mail [email protected] of telefonisch via 06 28 37 84 6. Voor vragen over de procedure kan je contact opnemen met Jeroen Botman, senior HRBP, via telefoonnummer 06 39 36 06 30.

Je bent ook altijd welkom om een kopje koffie te komen drinken en kennis te maken.

Zo werkt het in De Bilt
Gemeente De Bilt heeft ruim 43.000 inwoners en wordt gevormd door zes kernen: Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Bijzonder aan de gemeente is de groene ligging in een stedelijke regio. Wij werken aan een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender De Bilt.

Zin om hieraan bij te dragen? Bekijk ons YouTube-kanaal om te zien wat gemeente De Bilt nog meer te bieden heeft.

De afgelopen jaren hebben we belangrijke stappen gezet om meer opgavengestuurd en gebiedsgericht te werken. Daarnaast bouwen we verder aan een organisatie die flexibel is en slagkracht heeft: we werken vanuit kleine, zelforganiserende teams met een heldere kernopdracht. Meer weten? Lees hier ons organisatieverhaal.

Delen? Ja graag! Acquisitie? Nee, bedankt.