Manager Documentaire Informatievoorziening (DIV)

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)

Functieomschrijving

Als manager documentaire informatievoorziening (DIV) weet jij als geen ander dat de vroegere postkamer en het archief niet meer te vergelijken zijn met die van de tegenwoordige tijd. Hoe borgen wij documenten op de juiste digitale manier en weten wij deze door de juiste metadata weer terug te vinden? Dat is één van de onderwerpen waar jouw team dagelijks mee bezig is en waarvan wij de laatste technische ontwikkelingen graag eigen maken.

Ben je een gedreven manager die een mooie uitdaging ziet in het verder opstarten en doorontwikkelen van een professioneel team? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als manager DIV kom je te werken binnen de directie Interne Organisatie en ben je onderdeel van het MT Huisvesting & Facilitaire management. De afdeling bestaat uit 3 teams. Jij zal leiding geven aan het team Documentaire informatievoorziening. Dit team bestaat uit twee units: de Advies en Recordmanagement unit en de unit Post en Registratie. Samen bestaat dit team uit 18 fte en zal naar verwachting de aankomende jaren groeien tot 20 fte of meer.

Wat ga je doen?

Als manager DIV ga je een divers team aansturen met betrokken medewerkers die ieder eigen verantwoordelijkheden hebben. De unit Post en Registratie draagt zorg voor de postvoorziening, archivering, koeriersdienst en abonnementenbeheer. Deze unit faciliteert hiermee de verschillende directies binnen de NVWA en verricht werkzaamheden op meerdere locaties in Nederland. De andere unit waar je leiding aan geeft binnen jouw team is de unit Advies en Recordmanagement. Deze unit werkt aan strategische en tactische uitdagingen op het gebied van (documentaire) informatiehuishouding, zoals de inzet van ondersteunende systemen.

Als manager DIV zet jij jouw medewerkers in hun kracht en neem je ze mee in de ontwikkeling van de organisatie. Je coördineert de uitvoering, stuurt op inhoud en fungeer als klankboard. Ook vertegenwoordig je de afdeling in de organisatie bijvoorbeeld als lid of voorzitter van projecten zoals de implementatie van documentstore. Dit vraagt om snel te kunnen schakelen in je manier van leidinggeven.

Vanuit onze management visie stuur je aan op basis van richting, rust en aandacht voor je teamleden.

Als manager DIV maak je deel uit van het afdelings-MT en leg je verantwoording af aan het afdelingshoofd Huisvesting & Facilitair management. Je zorgt voor verbinding met de andere onderdelen van de afdeling en van de NVWA. Met jouw energie, advies en leiderschap zorg je voor continuïteit in de uitvoering en voor draagvlak voor de doorontwikkeling van de belangrijke taak van het team DIV. In je werk ben je continu gericht op verbetering van de processen, stel je prioriteiten en breng je focus aan. Je monitort op resultaten en stuurt zo nodig bij in overleg met betrokken MT leden.

Tot slot ben je een drijvende kracht in de verdere ontwikkeling van DIV en de uitrol binnen de organisatie, dit vraagt van jou een (pro) actieve houding zowel binnen de directie als in de hele organisatie. Er is en wordt veel geïnvesteerd in versterking van de verbinding en samenwerking tussen de verschillende medewerkers en teams. Dit is gericht op het verhogen van de kwaliteit en het werkplezier. Je bent dan ook een echte teamspeler en draagt bij aan de gezamenlijke doelstellingen van de divisie. Hierbij vertolk je de kernwaarden van de NVWA: betrouwbaar, transparant, onafhankelijk en professioneel.

Functie-eisen

In verbinding staan met je medewerkers, ruimte en verantwoordelijkheid geven die passen bij de verschillende medewerkers, ontwikkelen, goed luisteren, duidelijkheid en structuur bieden en zorgen voor resultaat zijn belangrijke aspecten die we zoeken in een manager.

Als manager weet je met veel enthousiasme je medewerkers mee te krijgen in de ontwikkeling van het team. Je coacht de medewerkers, stuurt op resultaat en spreekt hen aan op effectief gedrag. Uiteraard heb je daarbij aandacht voor de individuele medewerkers, hun professionele ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid. Een open cultuur, goede sfeer en samenwerking zijn voor jou belangrijk en dit draag je ook uit. Je bent een teamplayer en binnen je MT zoek je actief de samenwerking op. Je kunt goed schakelen tussen team, divisie- en organisatiebelangen.

Daarbij beweeg jij je gemakkelijk door de organisatie en bouw je snel een netwerk op met voor het werk relevante teams, afdelingen en stakeholders.

• Je beschikt over WO en/of werk- en denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur een relevante opleiding genoten, bijvoorbeeld Informatiemanagement of ruime werkervaring op dit gebied.
• Je hebt ervaring als leidinggevende.
• Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden en bent organisatiesensitief.
• Ervaring met veranderkundige trajecten, procesmatig werken en werken in grote, complexe organisaties is een pré.

Competenties:

• Groepsgericht aansturen
• Organisatiegericht aansturen
• Bestuur- en organisatiesensitiviteit
• Ontwikkelen medewerkers

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 12

Maandsalaris: Min €4.092 – Max. €6.045 (bruto)

Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Minimaal aantal uren per week: 36

Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Waar kom je te werken?

De NVWA is een betrokken, sociale werkgever die actief is in een groot en maatschappelijk speelveld. Ons werk als toezichthouder staat in het centrum van de belangstelling. Media, politiek, bedrijfsleven en de Nederlandse burgers volgen ons werk kritisch. Bij de NVWA doe je werk met maatschappelijk belang, jouw werk heeft impact op de veiligheid van voedsel, producten, de gezondheid van planten en dieren en het dierenwelzijn in Nederland.

Wat bieden wij jou?

• Een inwerkprogramma dat past bij jouw functie met begeleiding van ervaren collega’s.
• Ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.
• Waar de functie het toelaat bieden we jou de ruimte om tijd- en plaats onafhankelijk te werken.
• Een prettige werkomgeving met als hoofdkantoor Utrecht op loopafstand van het Centraal Station.
• Regelmatig leuke activiteiten met je collega’s, zoals onze (inmiddels legendarische) pub-quiz!
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je (in beginsel), ter beoordeling van je geschiktheid, met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Geef duidelijk in je curriculum vitae aan dat je aan de gevraagde opleidingseisen voldoet.
• De selectiecommissie kan referenties inwinnen, maar zal dit altijd vooraf met jou afstemmen.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD), kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA (o.a. bij de IOD).

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren?

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.