Contractmanager Data en Informatie management

24 – 36 uur | Maarssen | € 3.090 – € 4.671

Gemeente Stichtse Vecht is volop in verandering. Processen worden opnieuw tegen het licht gehouden, waar nodig aangepast en soms zelfs volledig opnieuw ingericht. Zo is de functie decentraal contractmanager nieuw binnen het domein Publiek en Organisatie en zoeken wij iemand die met ons mee wil ontwikkelen.

Wat ga je doen

Als decentraal contractmanager bij Publiek en Organisatie ligt jouw verantwoordelijkheid vooral bij het contractmanagement van het team Data- en Informatiemanagement. Het betreft een nieuwe functie waarbij je niet in een gespreid bed terecht komt; je krijgt de ruimte om aan de slag te gaan met het inrichten van contractmanagement bij Data en informatiemanagement. Jij gaat ervoor zorgen dat contractmanagement en -beheer verder geprofessionaliseerd wordt en het proces daaromheen in goede banen loopt. Dit doe je samen met jouw collega decentraal contractmanager voor het domein Publiek en Organisatie

Samen met de centrale contractmanager, inkoop demand manager en contracteigenaar breng je de inkoopbehoefte planmatig en met vooruitziende blik in kaart. Je ziet de verbanden tussen projecten, aanbestedingen en contractbeheer. Met behulp van het systeem Negometrix zorg jij voor grip, inzicht en overzicht op de lopende en komende contracten. Je ziet erop toe dat de juiste KPI’s in de contracten opgenomen zijn. Vervolgens match je die met de input uit de spend analyse en monitort of de gemaakte afspraken zowel in- als extern nagekomen worden. Gesignaleerde kansen en risico’s benut je om Contractmanagement steeds beter ‘tussen onze oren en in de vezels’ te krijgen. Je pakt dan ook een actieve rol in een continue leerloep waarbij je niet alleen verbetermogelijkheden constateert, maar ook zorgt voor een gedragen implementatie en periodieke evaluatie.

Wie ben jij?

Je werkt graag projectmatig en krijgt veel energie van duiken in details. Door jouw toegankelijk- en zichtbaarheid, schakel je makkelijk met verschillende contractmanagers en –eigenaren. Ook creëer je overzicht en bewaak je de voortgang van de door jouw opgezette processen. Jouw kennis en ervaring binnen de interne bedrijfsvoering en Data- en Informatiemanagement zorgen ervoor dat jij je kunt verplaatsen in de gestelde vragen en je weet dit net even een tandje dieper en breder te trekken daar waar nodig.

Je ziet mogelijkheden om zaken beter, makkelijker en eenvoudiger in te richten. Collega’s krijg je mee in processen en werkafspraken en maakt het op constructieve manier bespreekbaar als dit niet op de afgesproken manier gebeurt. Zowel voor inhoudsdeskundigen als het management acteer je als een goede sparringpartner waarbij je niet alleen adviseert, maar als echte dienstverlener ook de regie pakt. Je staat voor wat je zegt en kunt je standpunt bijstellen als er nieuwe inzichten ontstaan.

Jij hebt:

• Kennis van inkoop, inkoopspelregels en contractmanagement.
• Kennis van data en informatiemanagement.
• HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een afgeronde Nevi opleiding. Heb je deze opleiding niet, maar wel de wens daartoe? Wij stellen je graag in de gelegenheid deze (of een andere opleiding) te volgen.

Wat je krijgt

• Het salaris voor deze functie is maximaal € 4.671,- bruto per maand bij 36 uur (schaal 10 Cao Gemeenten). Het salaris dat we afspreken is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk. Daarom kijken we samen hoe we zo goed als mogelijk rekening kunnen houden met jouw wensen. Ook krijg je een budget van 17,05% van jouw salaris dat je naar eigen wens in kan zetten voor bijvoorbeeld meer salaris of extra verlof.
• Het betreft een vaste functie van 24-36 uur per week, waarbij je start met een jaarcontract.
• Daarnaast ontvang je een reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer als je met eigen vervoer komt, ook als je lopend, of op de fiets komt! Als je liever met het openbaar vervoer komt, kan dat natuurlijk ook. De OV reiskosten (op basis van 2e klas) mag je bij ons declareren, net als de huur van een OV fiets.
• We vinden jouw ontwikkeling en werkplezier belangrijk en geven je, naast het kunnen volgen van trainingen en opleiding, graag de ruimte om mee te werken aan team overstijgende projecten en innovatie. Onze organisatie is volop in beweging dus kansen en mogelijkheden genoeg om nieuwe dingen te leren

Over het team

Binnen het domein Publiek en organisatie ga je nauw samenwerken met de andere decentrale contractmanager. Jullie krijgen beiden met het gehele domein te maken, met ieder jullie eigen focus. Jouw focus ligt vooral bij Data en Informatiemanagement. Verder werk je samen het inkoopteam en met de decentrale contractmanagers van de andere domeinen. Op jouw vakgebied werk je samen met de diverse centrale contractmanagers. Daarnaast heb je veel contact met de directeur van het domein, de managers van Data en Informatiemanagement en managers van de overige teams binnen het domein: Publieke dienstverlening, Financiën en Controle, Mens en Organisatie en Bestuurlijke en Juridische zaken.

Over Stichtse Vecht

Stichtse Vecht is een karakteristieke gemeente bestaande uit 12 kernen met elk een eigen identiteit. We zijn trots op de vele beschermde dorpsgezichten, prachtige buitenplaatsen, boerderijen en kastelen die de rijke geschiedenis weergeven. Naast deze ‘langzame Vecht’ kent onze gemeente ook een ‘snelle Vecht’ die gevormd wordt door de bedrijvigheid en de infrastructuur als gevolg van de strategische ligging tussen Utrecht en Amsterdam. Beide werelden met elkaar verweven zonder dat ze elkaar tekort doen of in de weg zitten waarbij we hun eigenheid behouden en versterken, maakt dat jouw werkveld met recht dynamisch en bijzonder veelzijdig is.

Zo werken we samen met ruim 450 collega’s met en voor de samenleving in een platte, informele organisatie. Onze kernwaarden Respect, Open en Lef staan daarbij centraal en we vinden het belangrijk dat iedereen maximaal tot recht komt.

Interesse?

Wacht dan niet en laat ons weten waarom wij bij elkaar passen. Jouw motivatie en cv ontvangen we graag via het sollicitatieformulier.

Je kunt solliciteren tot en met zondag 23 april 2023 door te klikken op de sollicitatiebutton.

Vragen?

Wij staan je graag te woord! Je mag voor meer inhoudelijke informatie contact opnemen met Marleen Verbruggen, manager team Mens & Organisatie. Je kunt haar bereiken via: 06 58 07 61 86.

Voor vragen over de procedure of het werken bij Gemeente Stichtse Vecht, kan je terecht bij Irina Kohler, recruiter, via 06 58 07 64 02.

Gemeente Stichtse Vecht onderschrijft de NVP Sollicitatiecode Werving en Selectie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.